Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir Personendaten von Ihnen bearbeiten.
1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten?
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die Niklaus Stoecklin Stiftung, Mühlenberg 4, CH-4052 Basel, stiftung@niklaus-stoecklin.ch, verantwortlich.
Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf «wir» oder «uns» sind Verweise auf die Niklaus Stoecklin Stiftung.
2. Welche Personendaten erheben und bearbeiten wir?
Grundsätzlich erheben und bearbeiten wir die folgenden Personendaten:
– Persönliche Daten, wie Anrede, Vor- und Nachnamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
– Vertretungsverhältnisse
– Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns mitteilen;
– Bei einer Stellenbewerbung bearbeiten wir die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten sowie Referenzen, falls Sie eingewilligt haben;
– Alle weiteren auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.
3. Wie erheben wir Personendaten?
Wir sammeln und erfassen Informationen im Kontakt mit Ihnen, zum Beispiel, wenn Sie mit uns kommunizieren, an einem unserer Angebote oder an einer Veranstaltung teilnehmen. Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Kataloge, Presse, Internet) gewisse Daten und erhalten gewisse Daten über Sie von Dritten (wie z.B. Fachstellen, Mitglieder- und Partnerorganisationen oder Adresshändler und Datenbanken).
4. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Personendaten?
Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen der Erfüllung unserer statuarischen Zwecke und Aufgaben. Zudem bearbeiten wir Personendaten, um Verträge abschliessen und abwickeln sowie unsere vertraglichen Verpflichtungen und unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen zu können. Insbesondere bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
– um mit Ihnen zu kommunizieren;
– um die Werke von Niklaus Stöcklin zu katalogisieren und um Werkverzeichnisse zu erstellen und zu pflegen;
– für die Durchführung von öffentlichen Ausstellungen;
– um unsere Website zu unterhalten, bereitzustellen und aufgrund der Auswertung der Nutzung zu verbessern;
– Werbung und Marketing
– Prüfung der Bewerbung bei Stellenbewerbung;
– zur Einhaltung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen, einschliesslich der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen.
5. Gestützt auf welche Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten?
Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich ausschliesslich:
– zur Abwicklung eines Vertrages,
– zur Wahrung berechtigter Interessen, oder
– gestützt auf eine Einwilligung.
6. Wie schützen wir Personendaten?
Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, unzulässiger Verwendung, Weitergabe an Dritte, Veränderung und Beschädigung zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
7. Wie lange speichern wir Personendaten?
Eine Speicherung von Personendaten erfolgt, solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung von Personendaten, solange es für den Zweck, zu welchem diese erhoben wurden, notwendig ist und solange ein berechtigtes Interesse an den Personendaten besteht, z.B. zur Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zu Archivierungszwecken oder zur IT-Sicherheit.
8. An wen können Personendaten weitergegeben werden?
Wir können Ihre Personendaten für die vorstehenden Zwecke, wie in der vorliegenden Datenschutzerklärung umschrieben, an folgende vertrauenswürdige Dritte weitergeben:
– Dienstleistende (wie IT-Provider, IT-Dienstleistungsunternehmen, Website-Hoster, Banken, Versicherungen, Versandunternehmen, Buchhaltung etc.), die in unserem Auftrag, in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder in eigener Verantwortlichkeit Daten bearbeiten;
– Dritte, welche wir mit vorgängiger Einwilligung von Ihnen beiziehen;
– Medien und Öffentlichkeit (nur mit Einwilligung der betroffenen Personen).
Für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke und sofern dies notwendig erscheint, können wir, soweit rechtlich zulässig, Personendaten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und andere Behörden weitergeben. Eine Weitergabe von Personendaten an Dritte kann weiter erfolgen, soweit dies zur Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Bestimmungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Alle Empfängerinnen und Empfänger können ihrerseits weitere Dritte beiziehen, denen Ihre Daten ebenfalls zugänglich gemacht werden können.
Wir haben bei gewissen Dritten keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch diese Verantwortlichen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung dieser Dritten.
9. Wann erfolgt eine Datenübermittlung ins Ausland?
Die Personendaten werden in der Schweiz, in den Mitgliedstaaten der EU und des EWR und in Grossbritannien bearbeitet. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz.
Wir können nicht ausschliessen, dass gewisse Anbieterinnen von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen die Daten in den USA und weitere Länder bearbeiten. In einem solchen Fall schliessen wir die Standarddatenschutzklauseln mit den IT-Dienstleisterinnen, welche der EDÖB anerkannt hat, oder versichern uns, dass angemessene verbindliche Unternehmensrichtlinien vereinbart wurden. Ausnahmsweise können wir Personendaten auch ohne solche vertraglichen Vorkehrungen ins Ausland übermitteln, bspw. bei Rechtsverfahren im Ausland, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert oder wenn Sie separat in die Bekanntgabe eingewilligt haben.
10. Welche Daten bearbeiten wir bei der Nutzung unserer Website?
Für den Betrieb und Verbesserung unserer Website bearbeiten wir technische Daten, wie Ihre IP-Adresse, Region, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Hostname des zugreifenden Rechners, Website, von der aus die Website aufgerufen wurde, Website, die über die Website aufgerufen werden, besuchte Seiten aus unserer Website, geklickte URL, übertragene Datenmenge, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem, Gerät, Access-Provider.
Bei Ihrer Nutzung unserer Website werden Cookies und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann, auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufliessen. Wenn Sie diese Website z.B. erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihre Browser-Einstellung allerdings entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und so beispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesen Fällen eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Gestützt auf Ihre vorstehenden Logdaten, welche beim Aufruf der Website generiert und an den Server unseres Website-Hosts (Cyon GmbH, Basel) in der Schweiz übermittelt werden, wird die Website-Statistik generiert. Diese Daten werden durch das Statistiktool AWStats aufbereitet und ausgewertet, um die Nutzung unserer Website datensparsam auswerten zu können und damit Informationen zwecks Verbesserung unserer Dienstleistungen zu erhalten. Hierzu werden permanente Cookies benutzt. Die IP-Adressen werden für die Statistiken nicht anonymisiert. Ihre Daten werden dafür ausschliesslich auf der Infrastruktur der Cyon GmbH in der Schweiz betrieben, so dass keine Daten an einen ausländischen Server übermittelt werden, die ausserhalb der Kontrolle der Cyon GmbH liegen.
11. Links externer Websites
Für externe Websites, zu denen Sie über einen Link auf unserer Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Wir überwachen externe Websites nicht und übernehmen keine Verantwortung dafür, wie externe Websites ihre eigenen Cookies platzieren oder personenbezogene Daten bearbeiten. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung und Rahmenbedingungen.
12. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer Personendaten:
– Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten und wie wir diese bearbeiten;
– Recht auf Berichtigung;
– Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
– Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung;
– Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu bestimmten Bearbeitungen von Daten;
– Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns rechtswidrig ist, haben Sie ausserdem das Recht auf eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
13. An welche Ansprechperson können Sie sich wenden?
Wir bitten Sie, Ihre allfälligen Fragen und Anliegen per E-Mail an: stiftung@niklaus-stoecklin.ch oder per Post an: Niklaus Stoecklin Stiftung, Mühlenberg 4, 4052 Basel, zu richten.
14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.